Por Paulo Alves, para o TechTudo
25/07/2019 09h55 Atualizado 26/12/2022
O Excel pode ser um aliado importante na organização de tarefas, graças às planilhas de rotina diária, planner de atividades, orçamentos, metas de saúde e mais responsabilidades do dia a dia. Se o usuário não estiver disposto a criar um documento do zero, existem diversos modelos prontos disponibilizados pela Microsoft que agilizam a tarefa: basta escolher o que mais se adequa às necessidades, baixar e começar a editar os valores.
Depois, é possível organizar tudo em uma pasta do OneDrive para ficar acessível pelo celular e ter o controle de tudo em qualquer lugar. Veja, a seguir, 10 planilhas grátis que ajudam a organizar a vida.
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A planilha de Planejamento de Volta às Aulas é muito útil tanto para pais quanto para estudantes que precisam organizar o seu próprio material antes de voltar para a faculdade. O documento traz uma lista de compras de livros e equipamentos para organizar em categorias, adicionar quantidade, custo e status.
Em uma página separada, o documento organiza os custos em gráficos para ajudar a entender o panorama geral de gastos. Há também uma lista de tarefas que podem ser marcadas assim que concluídas.

A planilha de Horário de Aulas ajuda a criar o calendário semanal de classes para não se perder. O documento é feito para alunos de faculdade e já traz a designação de semestre. No entanto, pode ser usado em qualquer outro tipo de curso: basta editar os campos e personalizar com horas e nomes de matérias. Esse é um exemplo de modelo de planilha que pode ser aberto diretamente no Excel Online e, por isso, não requer o programa instalado no computador.

Uma planilha do Excel pode ajudar a organizar os custos de uma festa para muitas pessoas, como um casamento. Chamado de Orçamento de casamento, o documento traz uma página para listar preços de decoração, flores, presentes e viagem, e outra apenas para roupa, festa, música e fotos.
Em uma terceira página, a planilha traz um resumo de todos os valores e um gráfico que ajuda a entender para onde está indo a maior parte dos recursos. Os itens já vêm todos preenchidos, o que ajuda também a não esquecer de nada importante. Mas, é possível adicionar e modificar as células à vontade.

A planilha de Agenda de Tarefas Diárias é simples, mas traz tudo o que a maioria das pessoas precisa para organizar as coisas mais importantes que devem ser realizadas no dia. É possível adicionar uma atividade diferente em cada horário do dia e obter um resumo da semana gerado automaticamente. Há ainda uma lista de tarefas para organizar coisas mais específicas que devem ser feitas, mas não têm um horário atrelado.

A planilha de Lista de Supermercado é ideal para quem deseja saber exatamente quanto está gastando nas compras do mês. Editável também pelo navegador, o documento organiza itens comprados em estabelecimentos diferentes e mostra um resumo de custo geral em um painel informativo. A ideia é que a lista ajude a comparar preços e a saber onde é mais adequado adquirir determinado tipo de produto.

A planilha de Orçamento Pessoal Mensal reúne todos os tipos de gastos que se pode ter ao longo do mês. Tudo está separado por categorias como moradia, transporte, alimentação, entretenimento e empréstimos.
O documento permite inserir a estimativa de gasto e o custo real, mostrando a diferença entre os dois ao final do mês. É possível também adicionar a renda para comparar os valores e saber se é possível aumentar o padrão de vida ou é necessário apertar o cinto.

Similar à anterior, a Calculadora de Despesas Pessoais é a planilha ideal para quem prefere ver seus gastos em gráficos. Ela é divida em duas páginas: uma para adição de despesas em uma lista, e outra que mostra o resumo de todos os valores separados por mês. Embora simples, o documento pode oferecer um panorama mais geral do custo de vida ao longo do tempo.

O Excel também pode ajudar a quem precisa tomar várias medicações em horários diferentes. Com a planilha Agenda de Medicação, o usuário pode cadastrar os remédios que devem ser tomados a cada dia da semana e registrar na medida em que forem administrados. É possível também adicionar um descritivo de posologia com frequência e quantidade restante.

A planilha de Plano de Preparo Físico auxilia no controle de perda de peso e meta de redução de medidas corporais. Além disso, é possível registrar um diário de alimentação com a dieta a ser seguida, além de um mapa de exercícios diários. O documento reúne essas informações na página principal e mostra gráficos de desempenho que ajudam a visualizar o progresso e a manter o estímulo no dia a dia.

O modelo Planejador de Férias ajuda a organizar uma viagem. A planilha é separada em cinco categorias: informações pessoais, detalhes da viagem, atividade e hotel, aluguel de veículo, e emergência. Cada uma exibe tabelas bem explicadas com informações importantes para checar antes da viagem. À medida que as tarefas são realizadas, a tela inicial mostra o avanço em uma barra de progresso.
Veja também: assista ao vídeo a seguir e confira como personalizar uma planilha do Excel
Como personalizar uma planilha do Excel
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