Por Gabriel Pereira, para o TechTudo
21/01/2023 06h10 Atualizado 21/01/2023
É possível criar uma planilha para festas de 15 anos facilmente com o Microsoft Excel. A fabricante do editor disponibiliza, em seu site oficial, um template para eventos que permite que os usuários organizem todos os preparativos para as festividades. O modelo pronto possui subdivisões para separar os recursos essenciais da festa, como "lista de convidados" e "comes e bebes", e até um mapa para organização dos assentos. A planilha ainda executa cálculos — como os gastos com alimentação, serviços e o custo individual por convidado — de forma automática. No tutorial a seguir, veja como baixar e utilizar a planilha para festas de 15 anos simples da Microsoft.
🔎 Como usar o Excel? Veja passo a passo e dicas para fazer planilhas
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Passo 1. Acesse a página de templates da Microsoft (templates.office.com) e pesquise por "Planejador de festa" na barra de buscas da página;
Passo 2. Serão exibidos vários templates semelhantes. Para este tutorial, selecione o modelo indicado na imagem abaixo;
Passo 3. Após abrir o modelo, clique em "Baixar" e aguarde o download;
Passo 4. Uma vez baixado, o arquivo terá a extensão .xltx. Dê um duplo clique no template para abrir a planilha no Microsoft Excel;
Passo 5. Ao abrir o arquivo, será exibida a aba "Visão Geral da Festa". Como foi baixado um modelo, algumas informações já estão preenchidas. As alterações possíveis nesta página se limitam aos itens "Evento", "Data", "Hora" e "Local". Os outros itens, no entanto, são atualizados conforme o preenchimento das outras abas;
Passo 6. O template tem cinco abas que podem ser editadas individualmente. Clique em "Lista de Convidados" para acessar a próxima guia;
Passo 7. Em "Lista de Convidados" é possível ter controle total de todas as pessoas que vão participar da festa. Personalize as colunas "Nome", "Endereço", "Cidade", "Estado", "CEP", "Telefone", "E-mail", "Presença", "Quantidade de crianças" e "Quantidade de adultos". O total de pessoas será atualizado automaticamente;
Passo 8. Na aba seguinte, "Comes e Bebes", é possível ter controle dos alimentos e bebidas necessários ao evento. Ao final da planilha, na parte "Total", são somados automaticamente todos os itens e valores adicionados pelo usuário;
Passo 9. Passando para a próxima aba, de "Outros Itens Essenciais", é possível controlar outros elementos fundamentais à festa. A planilha permite listar equipamentos, suprimentos e itens de decoração. Também é possível separar por custo e informar se os itens já foram comprados;
Passo 10. Por último, na aba de "Organização de Mesas", é possível organizar todo o espaço da festa. O modelo apresenta uma legenda para auxiliar na utilização da escala. É aconselhada a impressão da página.
Pronto. Agora você já sabe como baixar e personalizar uma planilha de festa de quinze anos simples no Excel.
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