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02/03/10 – 19h01 – Atualizado em 02/03/10 – 20h51
Colunista também da dicas para turbinar o programa da Microsoft.
Deixe também sua pergunta na seção de comentários, que está aberta.
Fernando Panissi* Especial para o G1
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A cada novo semestre uma massa de jovens e adultos iniciam suas jornadas acadêmicas pelos cursos de graduação e pós-graduação. Uma característica comum a todos é que vão precisar apresentar trabalhos acadêmicos. E as apresentações não acabam na vida universitária, elas estão no cotidiano de muitos profissionais, que demonstram resultados para diretores ou apresentam projetos, produtos e serviços para seus clientes.

A principal ferramenta de mercado para gerar apresentações é o Microsoft PowerPoint. Porem ele não é a única opção. A coluna de hoje é dedicada a apresentar outras opções ao MS PowerPoint, mas sem deixar esta ferramenta de lado, além de dar dicas para melhorar a qualidade das apresentações.
 
>>> Alternativas ao MS PowerPoint
 
Acrobat.com – O serviço on-line e gratuito mantido pela Adobe tem uma interessantíssima ferramenta para montar apresentações. O site, que você pode acessar pelo endereço www.acrobat.com, requer um pequeno cadastro. Acredito que uma das grandes vantagens deste serviço é a similaridade das funcionalidades com o PowerPoint.

Dentro do acrobat.com existe um link para um aplicativo denominado Presentation, que está presente no menu da esquerda. Acessando a ferramenta vemos a interface da imagem abaixo:
 
 
 
Na parte esquerda da tela ficam elencados os slides da apresentação. Reparem que acima da lista de slides tem 3 abas:
 
Slides -> que exibe a lista de slides existentes;
 
Layouts -> Mostra as opções de layout de slides para apresentação. São variações de posição para o titulo, slides com duas colunas, com uma ou mais imagens.
 
Master -> Permite a edição do slide padrão, ou seja, permite ao usuário montar um modelo de slide.
 
Acima existe uma barra de ferramentas também dividida em abas:

Na aba design existem diversos modelos de slides para o usuário escolher. Também existe uma opção para o usuário criar o próprio modelo, entretanto a ferramenta não tem opção de baixar modelos da internet.
 
A aba slide permite mudar o layout do slide em uso, alterar cor de fundo, colocar efeito de dégradé e inserir imagem de fundo. Um recurso interessante é que ao subir uma imagem de fundo é possível definir o nível de transparência da imagem.

A aba text permite alterar as propriedades de texto, como tipo de fonte, seu tamanho e cor. A ferramenta também é capaz de inserir um efeito de sombra no texto, deixando-o mais legível. A próxima aba é chamada list é serve para criar listas numeradas.

Por fim a aba shape serve para mudar as propriedades das formas geométricas, alterando cor de fundo, borda, espessura da borda, efeito de sombra e também transparência.

À direita da tela existe uma barra de objetos que podem ser usados na apresentação, como caixas de texto, caixa de imagens e figuras geométricas. As ferramentas são bastante simples, mas está ai a sacada do Presentation. Ele permite ao usuário criar apresentações sem muitas animações, algo que é altamente desnecessário em uma documento formal e profissional.

Existe ainda o recurso de compartilhamento da apresentação com uma lista de contatos, onde o usuário pode escolher se os contatos vão apenas visualizar a apresentação ou mesmo editá-la.

Uma limitação do site é que você só consegue ver a apresentação diretamente na ferramenta. Existe um meio de exportar para acesso off-line, porem é limitado à extensão PDF, ou seja, você não pode exportar a apresentação e usar outro programa para editá-la.

O site permite também que o usuário publique suas apresentações, esta ação gera uma URL que pode ser compartilhada com seus contatos.
Vale destacar que o serviço permite carregar arquivos do PowerPoint, que depois podem ser editados pelo site.

280 Slides – Este serviço em termos de modelos é mais limitado que o Presentation, porém a interface é mais intuitiva, como podemos ver abaixo:
 
 
 
O sistema tem uma barra de menu superior com todas as suas funcionalidades, como criar slides, duplicá-los ou apagá-los. Também é possível alterar o layout da apresentação e modificar o tema usado.
 
O aplicativo permite incluir arquivos multimídia a de apresentação, como fotos, vídeos e sons, bem como o uso de figuras geométricas e caixas de texto.

As configurações dos objetos (figuras geométricas e imagens) são bem limitadas: dá para girar, redimensionar e atribuir transparência. Com relação às caixas texto a ferramenta permite criar listas, alterar a fonte, seu tamanho e cor.
 
O aplicativo se destaca nas opções de exportar, permitindo salvar como arquivo do PowerPoint 2007, PowerPoint 2003, ODF (OpenOffice) e PDF (acrobat reader).
 
Ele também tem recurso de compartilhar a apresentação no site slideshare.net, enviar por email ou gerar uma URL que permite qualquer pessoa acessar a apresentação pela internet.
 
>>> Voltando ao mundo PowerPoint
Um recurso muito legal que pode ser incorporado ao PowerPoint é o PPTPlex (clique para baixar). Trata-se de um projeto dos laboratórios de desenvolvimento da Microsoft para deixar as apresentações mais dinâmicas e com um impacto visual muito bonito.
 
Basta baixar o PPTPlex e instalar no computador que tenha o PowerPoint 2007. Ele não tem limitações e é gratuito.
 
 

O PPTPlex não é usado na hora de criar a apresentação. Este processo é realizado normalmente dentro do PowerPoint. Considero o complemento como um finalizador, que permite ao usuário criar interações e gerar um elevado grau de fluidez na forma com que os slides serão apresentados. Entendo que falando desta forma parece vago, mas à medida que descrever as funcionalidades, ficará mais claro entender esta fluidez.
 
A proposta do complemento é eliminar os slides sequenciais e criar um ambiente de navegação entre os conteúdos da apresentação.
 
O modo mais simples de entender o que o PPTPlex faz é abrir uma apresentação pronta, clicar na aba PPTPlex e clicar no botão from overview. O aplicativo irá carregar a apresentação mostrando todos os slides direto na tela em formato de miniaturas. Clicar em qualquer lugar da tela, a apresentação aproxima do primeiro slide mostrando em destaque e este efeito ocorre em todos os slides da apresentação.
 
Usando o botão de rolagem do mouse é possível aproximar e distanciar o slide, mostrando, quando conveniente, toda a apresentação ou dando zoom em algum elemento que seja importante destacar durante a apresentação.
 
 
 
Este é o modo mais simples, porem o PPTPlex começa a ter graça quando usamos, no lugar desta tela branca – da imagem acima – com os slides em formato de grades e passamos a usar imagens de fundo que transmitem a sensação de organização e fluidez.
 
Existe um repositório no próprio programa de imagens de fundo prontas. Para visualiza-las, basta clicar no botão background canvas.
 
 
 
A imagem acima mostra a mesma apresentação usando uma imagem de fundo. Note que foi possível organizar os slides em grupos, inclusive dando nomes a estes grupos. Para montar estes grupos é bem simples: antes do primeiro slide de cada grupo, basta clicar no botão insert new section, no bom português: inserindo assim, uma nova seção e gerando diversos grupos de slides.
 
Outro recurso interessante do PPTPlex é a inclusão dinâmica de outros arquivos do pacote Office. Através do botão add live content é possível associar a apresentação um documento do Word, por exemplo. Ao exibir a apresentação o documento aparece aberto, com botões para navegar em suas páginas sem precisar sair da apresentação. Este recuso funciona com outras apresentações, planilhas do Excel e diagramas do Visio.

Para ver o PPTPlex em ação, clique aqui e assista ao vídeo
 
>>> Considerações finais
 
Para completar deixo alguns links interessantes:
 
Use o PowerPoint para fazer a diferença
 
Lista de sites com diversos modelos gratuitos para PowerPoint
 
Aprenda a criar uma boa apresentação no PowerPoint
 
Veja como deixar o arquivo com suas apresentações mais leve
 
Claro que existem outras opções de programas para criar apresentações que não foram alvo desta coluna, mas não posso deixar de citar o OpenOffice e também o Google Docs.

E você leitor, tem dúvidas sobre tecnologia ou internet? Não perca tempo e deixe sua mensagem na seção de comentários logo abaixo! 

* Fernando Panissi é especialista em tecnologia e internet, formado em Sistemas de Informação com extensão em gestão. É professor universitário e ministra cursos de extensão em desenvolvimento de sistemas. Vive a internet e suas excentricidades desde 1995 e, nesta coluna, irá compartilhar suas experiências e conhecimentos sobre os mais variados temas ligados à internet, computação e tecnologia. Também tira as dúvidas deixadas pelos leitores na seção de comentários.
  
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